arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör till Frivården Skövde

  • Yrkesroll

    Kanslist

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 november

  • Sök jobbet senast

    13 december

Om jobbet

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer om frivården Skövdes verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/skovde/#verksamhet

Frivården ansvarar för personutredningar och verkställer olika påföljder som skyddstillsyn, intensivövervakning och samhällstjänst. Frivården Skövde arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Frivården Skövde ingår i verksamhetsområdet Frivården Halland och Västra Götaland där Frivården Vänersborg, Borås och Halmstad också ingår. På Frivården Skövde arbetar idag cirka 30 personer, med ett upptagningsområde innefattande kommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Lidköping, Mariestad, Skara, Skövde, Töreboda och Vara.

ARBETSUPPGIFTER

Frivården Skövde söker nu en administratör/kanslist. Som administratör ingår du i en grupp som bland annat ansvarar för registrering i flera klientadministrativa system och expediering av handlingar såsom personutredningar, beslut, domar m.m. rörande klienter.

Du ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss ekonomiadministration och ärendefördelning. En stor del av arbetsuppgifterna innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Gruppen ansvarar även för att receptionen är bemannad och att både klienter, besökare och personal bemöts på ett korrekt sätt.

I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

KVALIFIKATIONER

Du har lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Arbetet kräver även god administrativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda IT-kunskaper. Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom erfarenhet av diarieföring är meriterande. B-körkort är ett krav.

Erfarenhet av administrativt arbete inom Frivården samt kunskap om Kriminalvårdens administrativa system (Agresso, KVR, Platina) är meriterande.

Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Andra personliga egenskaper som värdesätts är flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att arbeta självständigt men i nära samarbete med övriga anställda på frivården samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

Vi förutsätter att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tro på att människan är utvecklingsbar. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten och du förväntas, med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då utförs en säkerhetsprövning med registerkontroll innan beslut om anställning fattas. I dessa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.