arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör till 1:a Helikopterskvadron

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    24 september

  • Sök jobbet senast

    31 oktober

Om jobbet

Sökande enhet

1:a Helikopterskvadron i Luleå bedriver verksamhet med medeltunga helikoptrar av typen Helikopter 14/NH90. Skvadronen är uppdelad i fyra enheter; stab, division, flygunderhållskompani och materielkompani. Inom skvadronen arbetar både militär personal ur flera försvarsgrenar och civilanställda. Helikopterskvadron har i dagsläget ett 100-tal anställda och är samlokaliserad med Norrbottens flygflottilj F 21. Tjänstens placering är vid skvadronens flygunderhållskompani.

 Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Tjänsten innebär att fungera som ett administrativt stöd åt flygunderhållskompaniets ledning genom att:
  • Biträda vid kompaniets planerings - och budgetarbete, exempelvis genom att ta fram underlag inför ekonomisk uppföljning, prognoser och ekonomisk redovisning.
  • Sköta kompaniets arkivtjänst
  • Sköta bokning av resor, lokaler, inpassering mm.
  • Lokalansvar
  • Uppföljning av medarbetares utbildningar och behörigheter
  • Stödja vid inköp
  • Sekreterare vid möten och redaktör vid orderskrivning.
  • I övrigt förekommande administrativa uppgifter
 Du kommer att krigsplaceras vid 1:a Helikopterskvadron. Arbetet kan innebära resor inom Sverige men kan även innefatta arbete i insatsområde.

Krav:

  • Tre-årig gymnasial utbildning eller motsvarande
  • Administrativ utbildning och/eller erfarenhet
  • Goda kunskaper i svenska och engelska
  • God datorvana och mycket god kunskaper i office-paketet
  • Du måste uppfylla kraven för krigsplacering
 

Meriterande kvalifikationer:

  • Goda kunskaper om Försvarsmaktens stödsystem PRIO och VIDAR
  • Erfarenhet av att arbeta som ett chefsstöd
  • Erfarenhet av personaladministrativt arbete
  • Erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent
  • Genomförd värnplikt/GMU
  • Relevant erfarenhet från internationella insatser

Personliga egenskaper:


Du är strukturerad, självgående och serviceinriktad. Ditt arbetssätt präglas av flexibilitet och du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du tar dig gärna an nya arbetsuppgifter och har ett positivt förhållningssätt till utvecklingsarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:


Kompanichef Kn Linus Eriksson 0920-234000

Stf kompanichef Kn Mats Westermark 0920-234000
  

Fackliga representanter:

Fackliga företrädare nås via Helikopterflottiljens växel, 013-28 30 00

Övrigt:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Arbetsort: Luleå 

Placering:

Tillträde: Enligt överenskommelse. 
Lön: Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan. 
Tillträde efter överenskommelse.

Sista datum för ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2019-10-31

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj, Hkpflj, är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Flottiljen ansvarar även för Hemvärnet i Östergötland.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.