arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör med inriktning mot ekonomi och arkiv

  • Yrkesroll

    Ekonomiassistent

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    18 november

  • Sök jobbet senast

    11 december

Om jobbet

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2019-12-11.

Institutionen för kultur och estetik är en av de största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Forskning bedrivs och utbildning ges inom sju huvudområden: Curating, idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap. Institutionen har ungefär 1000 studenter fördelade på de olika ämnena. Vi har cirka 150 anställda vid institutionen, varav ett tjugotal tillhör den administrativa personalen. Vi vill nu tillfälligt förstärka vår administration med en allsidig administratör med inriktning mot arkiv och ekonomi.

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara en del av vår personal- och ekonomigrupp och arbeta med löpande fakturahantering, enklare bokföring samt granskning av reseräkningar och utlägg för de anställda. Du kommer också att vara en del av arkiv- och registraturgruppen och bistå i arkivarbetet samt vara back up till institutionens registrator. Du kommer också att arbeta med resebokningar för institutionens gäster.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma. 

Kvalifikationer

Du ska ha ett par års erfarenhet av arbete inom administration och service. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom högskoleområdet eller inom annan statlig verksamhet. Det är också mycket meriterande om du har formell utbildning inom ekonomi och/eller arkiv. Det är viktigt att du har ett starkt intresse för båda dessa arbetsområden. Det är meriterande att ha kunskaper i systemen Raindance, Primula, W3D3.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är en förutsättning.

Dina personliga egenskaper är viktiga. Du ska ha intresse och fallenhet för att sätta dig in i regler och riktlinjer som styr dina arbetsområdet. Du måste vara noggrann och ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, att arbeta självständigt samt att fungera väl i olika konstellationer av arbetsgrupper. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt som bidrar till ett gott arbetsklimat.

Intervjuer och referenser kommer att vara mycket betydelsefulla i vårt urvalsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till sex månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Anna Bengtsson Alzén, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.