arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör, inriktning utbildningsinformation

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    15 oktober

  • Sök jobbet senast

    2 november

Om jobbet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 55 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten, extern- och internkommunikation samt ansvarar för fakultetens studentservice. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Till kansliet söker vi nu en vikarierande administratör med inriktning mot utbildningsinformation.

Arbetsuppgifter: Som administratör vid enheten för studentservice kommer du framför allt att jobba med våra webbsidor som riktar sig mot studenter inom teknik och naturvetenskap. Det innebär att uppdatera, utveckla och behovsanpassa innehållet på våra webbsidor i samarbete med övriga administratörer och våra studie- och karriärvägledare. Du kommer också att bemanna vår studentservicedisk. Det innebär bland annat att ge studenter hjälp med intyg, information om registrering, ta emot tentor och skanna tentor.

Kvalifikationskrav: Utbildning inom media och kommunikation eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Aktuell erfarenhet av att arbeta med webbpublicering. Erfarenhet av att arbeta med administration. Van att arbeta såväl självständigt som i grupp och har god datorvana. Du bör även ha goda kunskaper i svenska och engelska och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är stabil, strukturerad, serviceinriktad, självgående och har god samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av att webbpubliceringsverktyget InfoGlue. Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom utbildningsväsendet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-01-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-06-30.

Anställningens omfattning: 60 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Eva Skytt tel 018-471 6398, alternativt e-post eva.skytt@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 2 november 2020, UFV-PA 2020/3653.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

60. Tillträde: Snarast Visstidsanställning