arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativa chefer

  • Ort

    Linköping

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 juni

  • Sök jobbet senast

    27 juni

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu administrativa chefer till tre nybildade institutioner.

Ditt uppdrag

Som administrativ chef leder och samordnar du institutionens administrativa verksamhet och är avdelningschef för avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd och ansvara för en kontinuerlig utveckling av institutionens administrativa område. Du ska säkerställa väl fungerande administrativa processer inom olika kompetenser ex ekonomi, diarie- och arkivhantering, HR, infrastruktur och kommunikation. Du ansvarar för att dessa områden utvecklas och följs upp för att möta universitetets fastställda mål och strategier för ett professionellt och ändamålsenligt verksamhetsstöd. Du deltar också i utvecklingen av gemensamma, ändamålsenliga och effektiva arbetsformer inom Linköpings universitet och medverkar i vårt nätverk för administrativa chefer. Som administrativ chef ingår du tillsammans med övriga avdelningschefer i respektive institutions ledningsråd och är ett viktigt ledningsstöd till prefekten.

Som administrativ chef för respektive institution kommer du att få till uppgift att i dialog med prefekt och institutionsstyrelse bygga upp organisationen för institutionens verksamhetsstöd.

Din framtida arbetsplats

Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och är idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) kommer att ha medarbetare lokaliserade på Campus Norrköping och Campus US och bedriver undervisning inom de flesta av medicinska fakultetens grundutbildningar. Forskningen omfattar preklinisk, klinisk, teknisk, hälsovetenskaplig och samhällsvetenskaplig forskning. Region Östergötland är en viktig samverkanspartner kring utbildning och i många kliniska forskningsprojekt.

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) bedriver forskning inom ett stort antal områden inom modern biomedicin. Institutionen ansvarar för huvuddelen av undervisningen på läkarprogrammet och utbildar också biomedicinska analytiker, logopeder och medicinska biologer.

Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) kommer att ha verksamhet i både Norrköping och Linköping. Institutionens ledning är placerad i Norrköping. Verksamheten omfattar grundutbildning likväl som forskarutbildning och forskning inom samhällsvetenskap och humaniora.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare som skapar engagemang och delaktighet och leder dina medarbetare mot verksamhetens mål. Som person är du strukturerad och har förmåga att prioritera bland uppgifter. God samarbetsförmåga och förmåga att driva processer framåt är ytterligare egenskaper som är viktiga i rollen som administrativ chef.

Du har en relevant akademisk examen. Vidare ser vi att du har erfarenhet av ledarskap med personalansvar, gärna inom verksamhetsstöd och administrativa processer. För det här uppdraget är det också viktigt att du har erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete. Det är meriterade om du har kunskap om universitets- och högskolesektorns administration och/eller kärnverksamhet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Anställningens omfattning

3 anställningar på heltid. Tillsvidare.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 27 juni 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Kontaktpersoner

Preben Bendtsen, Prefekt Inst. för hälsa, medicin och vård

+46 13 28 27 16

preben.bendtsen@liu.se


Anders Fridberger, Prefekt Inst. för biomedicinska och kliniska vetenskaper

+46 10 103 13 71

anders.fridberger@liu.se


Josefina Syssner, Prefekt Inst. för kultur och samhälle

+46 11 36 32 45

josefina.syssner@liu.se


Ann Holmlid, Biträdande universitetsdirektör

+46 13 28 13 91

ann.holmlid@liu.se