arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ handläggare till MUST

  • Yrkesroll

    Administrativ utvecklare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 december

  • Sök jobbet senast

    18 januari

Om jobbet

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? 

Om enheten

Webbunderrättelseavdelningens huvuduppgift är att bedriva inhämtning av information från webben i huvudsak till stöd för Musts produktion. Den produktionen stödjer i sin tur svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Vi söker nu en administrativ handläggare som vill vara med och utveckla avdelningens administrativa arbete. Du får en nyckelroll i att utveckla de interna processerna och stärka samarbetet med andra stödjande verksamheter inom Must. Du kommer i högsta grad vara delaktig i vår utvecklingsresa där du förväntas ta ett stort personligt ansvar och arbeta med skiftande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare på Webbunderrättelseavdelningen har du varierande arbetsuppgifter där genomgående teman är service, stöd och utveckling. Du fungerar som ett administrativt stöd till avdelningens ledning, utvecklingsarbete och produktion. Du kommer även stödja avdelningens möten, projekt och resor. Du ansvarar självständigt för sammanställning, uppföljning och rapportering av administrativ information. Inom ditt ansvarsområde samordnar du avdelningsövergripande uppgifter och processer samt driver egna projekt. Du har även en utbildande roll inom administration gentemot dina arbetskollegor.

Det finns en stor möjlighet att med tiden forma och utveckla denna roll. Det är därför viktigt att du tar egna initiativ för att lösa uppkomna problem och är intresserad av att bidra i arbetet med att utveckla arbetssätt och metoder i syfte att effektivisera avdelningens administration.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst ett par års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med egna ansvarsområden. Du har erfarenhet av samordning och uppföljning av arbetsuppgifter eller processer. Du har god förmåga att tala och skriva på svenska såväl som på engelska. Du har goda datorkunskaper och har B-körkort.

Meriterande

  • Eftergymnasial-, Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
  • Arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten eller annan myndighet inom området underrättelse- och säkerhetstjänst
  • Erfarenhet av administrativt stöd till stabsarbete
  • Erfarenhet av att ta fram underlag för presentationer och möten
  • Erfarenhet av planering och logistik kring resor, konferenser och liknande
  • Erfarenhet av att ha bidragit i förändringsarbete och av projektledning
  • Relevanta ämneskunskaper för avdelningens arbete på webben

Personliga egenskaper

Vi söker dig som vill nå resultat och trivas i ett verksamhetsområde som är i ständig förändring och utveckling. För att lyckas i rollen krävs att du är prestigelös samt har förmåga att arbeta självständigt. Du besitter en god samarbetsförmåga och både skapar samt vårdar yrkesmässiga relationer. Vidare krävs att du är strukturerad, omdömesgill och har en stark känsla för service.

Arbetet kräver ett högt säkerhetsmedvetande och en stark integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vid urvalet kommer vi bedöma mot Försvarsmaktens ledarkriterier.(Om OF/CF 4 och upp)

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare
Arbetsort: Stockholm

Upplysningar

Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen kan mejlas till: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”administrativ handläggare” i ämnesraden.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-01-18. Din ansökan ska innehålla cv samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ utvecklare

Lön

månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat