arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ handläggare till Inspektionen

  • Ort

    Uppsala

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    1 augusti

  • Sök jobbet senast

    23 augusti

Om jobbet

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Läkemedelsverket är en myndighet under Socialdepartementet och verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverket ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Inspektionsenheten ansvarar för tillsyn av tillverkning av läkemedel, partihandel, sjukvårdsnära tillverkning, kliniska prövningar samt säkerhetsrapportering. Tillsammans med andra europeiska inspektorat arbetar vi aktivt med att utforma regelverk inom GMP/GDP/GCP/GVP och utför inspektioner både nationellt och internationellt. Enheten har 37 medarbetare fördelade i tre grupper.

Arbetsuppgifter

De administrativa arbetsuppgifterna består av att i samarbete med en annan administratör fördela inkommande ärenden, handlägga och avsluta ärenden med fokus på rätt arkivering, boka resor och möten, arbeta med granskning och kontering av fakturor samt ta fram faktureringsunderlag samt iordningsställande och utskick av tillstånd. Vidare ingår framtagande av statistik samt att specifikt stödja för GMP/GDP gruppen i form av protokollskrivande vid möten, administration av inspektionsplanering, korrespondens och uppdatering av registren och instruktioner.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad samt flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter på en myndighet och gärna även från en GXP-styrd verksamhet. Du har mycket goda kunskaper och färdigheter i Office samt god vana att hantera olika programvaror. Du kan uttrycka dig bra i tal och skrift både på svenska och engelska. Det är meriterande med utbildning eller erfarenhet GMP.

Personliga egenskaper

Du har mycket god förmåga att upprätthålla god ordning och produktivitet på ett kundfokuserat, metodiskt och pålitligt sätt. Du har mycket god förmåga att skapa och förvalta goda relationer och nätverk vilket bland annat innebär att du vill utveckla och utvecklas i samverkan med personer inom olika funktioner. Du delar med dig, lyssnar och skapar laganda. Du har god förmåga att anpassa dig till ändrade förhållanden, nya initiativ och olika situationer. Du har mycket god förmåga att arbeta självständigt, initiera och avsluta dina åtaganden samt stötta andra i att avsluta uppgifter. Du agerar förtroendeingivande och är ansvarstagande. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2019-08-23
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Snarast
Enhet: Inspektion av industri och sjukvård
Diarienummer: 2.4.1-2019-054788

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Kontakt

Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta Gruppchef Taina van Eijsbergen under vecka 32 och Enhetschef Virve Reiman-Suijkerbuijk under vecka 33-34. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Ulf Olsson, SACO och Pia Wiktor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.