arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ direktör

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 december

  • Sök jobbet senast

    25 januari

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en administrativ direktör till Universitetsförvaltningen.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som administrativ direktör har du ett övergripande ansvar för att implementera, utveckla, följa upp och utvärdera administrativa processer vid universitetet. Du har även övergripande ansvar för studentkårssamverkan, studenternas arbetsmiljö och studiesociala frågor. I rollen ingår också att samordna och utveckla Linköpings universitets administrativa chefsgrupp.

Du rapporterar till universitetsdirektören och ingår i universitetsdirektörens ledningsgrupp tillsammans med övriga direktörer/avdelningschefer där ni gemensamt ansvarar för förvaltningens mål och verksamhetsplanering samt prioriteringar av övergripande aktiviteter. Du kommer att arbeta i nära samråd med universitetsdirektören, universitetsledningen och andra chefer och medarbetare och säkerställa en övergripande strategisk ledning och styrning av universitetet.

Som administrativ direktör har du uppdraget att vara biträdande förvaltningschef för Universitetsförvaltningen, vilket bland annat innebär att vara ordförande i den lokala samverkansgruppen, ansvara för arbetsmiljö, miljö, lika villkor och brandsäkerhet samt samordna lönerevisionen. Utöver det ingår att vara ställföreträdande förvaltningschef vid behov.

I uppdraget ingår även att vara avdelningschef för Rätts- och ledningsstödsavdelningen som består av tre enheter.

Din framtida arbetsplats

Linköpings universitet har 32 000 studenter och 4 000 medarbetare vid fyra campus. Vi bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning och erbjuder ett stort antal innovativa utbildningar. Att samverka internationellt är ett sätt för oss att öka vår mångfald och kvalitet. Universitetsförvaltningen ger stöd i universitetets huvudprocesser utbildning, forskning och samverkan.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och utmanande arbete med stort eget ansvar. Du utgör en viktig del i arbetet med att driva utvecklingen framåt vid Linköpings universitet och det finns även möjlighet till stor personlig utveckling under vägen. 

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är ansvarsfull och engagerad i ditt ledarskap. I denna roll möter du många människor i olika sammanhang och du behöver därför vara kommunikativ, lätt att samarbeta med och lyhörd för verksamhetens möjligheter, utmaningar och behov. Stora delar av arbetet är av strategisk karaktär och det är viktigt att du har förmågan till helhetstänkande och ett brett perspektiv samt kan se sakers långsiktiga effekt och betydelse. Du agerar med gott omdöme och kan väga samman och ta hänsyn till flera olika faktorer i dina beslut. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du kan ta initiativ och sätta igång aktiviteter och uppnå resultat.  

Vi söker dig som har:

  • akademisk examen inom relevant område
  • flerårig erfarenhet av chefs- och/eller ledaruppdrag 
  • flerårig erfarenhet av att arbeta i en komplex organisation
  • erfarenhet av att ingå och driva arbete i ledningsgrupp
  • erfarenhet att utveckla och samordna administrativa processer
  • erfarenhet att ha bidragit till att skapa gott samarbete med verksamhetsföreträdare och arbetstagarorganisationer genom facklig samverkan
  • erfarenhet av förändringsarbete och att driva utveckling
  • förmåga att varva strategiska och operativa insatser
  • mycket god förmåga att kommunicera väl i både tal och skrift på svenska
  • god förmåga att kommunicera väl i både tal och skrift på engelska
  • en bred samhällsorientering med insikt om villkoren för politiskt styrda organisationer och god förståelse för universitets/högskolans roll i samhället
Det är meriterande om du har erfarenhet av studentsamarbeten och studiesociala frågor och/eller erfarenhet av liknande uppdrag inom statlig/offentlig verksamhet.

Anställningens omfattning

Heltid. Tillsvidare. 

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 25 januari 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ chef

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat