arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ chef

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 januari

  • Sök jobbet senast

    22 februari

Om jobbet

vid Filosofiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2019-02-08.

Filosofiska institutionen är en institution inom Humanistiska fakulteten med 57 anställda och ca 1500 studenter per läsår. Verksamheten vid institutionen omfattar undervisning och forskning inom praktisk filosofi och teoretisk filosofi. 

Arbetsuppgifter

Vi söker en administrativ chef med ett brett ansvarsområde. Du kommer att arbeta direkt under prefekten och ingå i ledningsgruppen. Dina arbetsuppgifter inkluderar ansvar för administrativ verksamhetsplanering och resultatuppföljning. Arbetet innefattar övergripande ansvar för personalärenden, rekrytering, budgetprocessen, arbetsrättsliga frågor samt stöd till institutionsledningen.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

  • övergripande ansvar för HR-frågor
  • styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten
  • operativt stöd i administrativa frågor till institutionens ledningsgrupp och kärnverksamheten, vilka är verksamma inom såväl forskning som utbildning
  • stöd i prefektens arbete med strategisk ekonomisk planering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för administrativa frågor inom en dynamisk verksamhet och som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration i en komplex verksamhet. Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du ska ha erfarenhet av att samarbeta med befattningshavare på olika nivåer inom en större organisation. Du ska även ha god kännedom om såväl personal- som ekonomiadministration.

Vi ser att du har högskoleutbildning inom HR-området. Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket ställer krav på muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska. Färdigheter i de program och system som används vid Stockholms universitet (Primula, Raindance, Mercur, ReachMee) är meriterande. 

Som person är du självgående, serviceinriktad och har god förmåga att organisera, skapa struktur och rutiner. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. 

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, Björn Eriksson, tfn 08-16 44 93, bjorn.eriksson@philosophy.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.