arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ chef

  • Ort

    Uppsala

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    23 november

  • Sök jobbet senast

    12 december

Om jobbet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Institutionen har i dag ca 280 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Mer än 4000 studenter läser årligen här och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. I den administrativa gruppen jobbar idag 20 personer. Mer information: http://www.it.uu.se



Arbetsuppgifter:


Som administrativ chef är du direkt underställd prefekten med huvudansvar för att leda och samordna institutionens administrativa stödverksamhet och fungera som kvalificerat administrativt stöd/beslutsstöd till prefekten. Arbetsuppgifterna kan innebära att utarbeta underlag i ärenden som rör organisation, personal, infrastruktur med mera. Särskilt viktigt är att stödja prefekten i personalfrågor/HR-frågor som exempelvis innefattar bemanning, arbetsmiljö och personalsociala frågor, rehabilitering, kompetensutveckling, arbetsrättsliga frågor samt samordning i samband med löneförhandlingar.

I rollen som administrativ chef har du personal-, verksamhets- och budgetansvar för den administrativa verksamheten som består av ekonomi, personal/HR, studieadministration, forskningsadministration, kommunikation och vaktmästeri. Du leder och samordnar arbetet inom den administrativa gruppen som består av cirka 20 medarbetare och du ansvarar för utveckling av arbetsformer, administrativa rutiner och kompetensutveckling.

Den administrativa chefen kommer att delta i institutionens ledningsgrupp och vid behov vara adjungerad i institutionsstyrelsen.

Kvalifikationskrav:


Formella krav:

- För befattningen relevant högskoleexamen eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av arbetsledning inom området administration.
- Erfarenhet av arbete på strategisk nivå inom HR- och/eller ekonomiadministration.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper:


- Tydligt ledarskap
- God förmåga till kommunikation.
- God analytisk och strategisk förmåga.
- Förmågan att engagera människor och skapa en god arbetsmiljö.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Goda kunskaper och dokumenterad erfarenhet av statlig eller annan offentlig verksamhet, i synnerhet högskoleverksamhet, är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-01-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning 6 mån tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Lina von Sydow, 018-471 2785 lina.von.sydow@it.uu.se



Välkommen med din ansökan senast den 12 december 2018, UFV-PA 2018/4054.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.