arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ chef vid Meteorologiska institutionen

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    26 oktober

  • Sök jobbet senast

    18 november

Om jobbet

vid Meteorologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-11-18.

Meteorologiska institutionen (MISU) är en institution inom den Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen består av omkring 25 lärare/forskare, 30 doktorander och 12 teknisk/administrativ personal. Vid institutionen finns också Internationella Meteorologiska Institutet som stöder internationell forskningssamverkan.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef på MISU har du ett brett ansvarsområde i en dynamisk internationell miljö. Du kommer att arbeta nära prefekten och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du har personalansvar för den administrativa personalen som totalt uppgår till 12 personer. Som administrativ chef har du ansvar för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda och fördela arbetet kring ekonomi, personaladministration, studieadministration, diarie- och arkivhantering och kommunikation. Du kommer dessutom att ta del i den strategiska ekonomiska planeringen, och ansvara för förvaltningsjuridik och arbetsrättsliga frågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för administrativa frågor inom en dynamisk verksamhet och som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration i en komplex verksamhet, gärna inom universitet/högskola. Du bör ha god kännedom om såväl ekonomi- som personaladministration. För att vara kvalificerad för anställningen krävs en akademisk examen med relevans för arbetet, dvs. inom ekonomi och/eller HR. Tidigare erfarenhet av ledarskap är ett krav där ditt ledarskap skapar struktur, tydliga rutiner och samordning och uppföljning av gruppen och verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och ditt ledarskap, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmågan att kommunicera effektivt samt att arbeta självständigt och ta egna initiativ med såväl operativa som strategiska frågor. Detta innebär också att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor, samt att du är noggrann, strukturerad, initiativrik och flexibel. Du tar tag i dina frågor och uppgifter snabbt med fokus på lösningar. Du är lyhörd och villig att bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. Institutionen präglas av en internationell miljö vilket innebär att du måste ha en god förmåga att kommunicera på ett lyhört och tydligt sätt i både tal och skrift på svenska och engelska. Du har god datorvana och är flitig användare av Excel samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

I denna rekrytering samarbetar vi med Badenoch & Clark och har du frågor vänligen kontakta rekryteringskonsulter Per Sävje på 073-684 72 32 eller Robert Samuelsson på 073-684 75 79.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.