arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ chef Verksamhetsstöd

  • Yrkesroll

    Enhetschef, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 januari

  • Sök jobbet senast

    4 februari

Om jobbet

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.

Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.

Ekonomifunktionen arbetar med Länsstyrelsens ekonomiska processer som budgetering, redovisning, ekonomiuppföljning och upphandling. HR-funktionen ansvarar för att stödja chefer i deras arbetsgivaransvar inom områden som kompetensförsörjning, arbetsmiljö, anställningsvillkor, rekrytering och rehabilitering. Kommunikationsfunktionen initierar och genomför kommunikationsinsatser för att nå ut till medborgare och medarbetare, vårdar och utvecklar organisationens kultur och hanteringen av kommunikationsfrågor. Inom Verksamhetsstöd finns funktionsansvariga som leder det dagliga arbetet inom respektive funktion.

Det finns en inriktning att under 2020 inkludera servicefunktionen vilket innefattar reception, lokaler och ärendeservice. Efter organisationsjusteringen beräknas Verksamhetsstöd innefatta ca 25 medarbetare. Den administrativa chefen kommer att ingå i ledningsgruppen och rapportera till Länsrådet.

ARBETSUPPGIFTER

Som ledare vid Länsstyrelsen Värmland förväntas du bedriva ett kommunikativt ledarskap byggt på dialog och tydlighet. Ditt ledarskap präglas av delaktighet, öppenhet och tillit. Att skapa forum för dialog och verksamhetsutveckling samt engagemang och motivation utifrån en gemensam målbild för verksamheten är också viktiga ledstjärnor.

Som chef leder och fördelar du arbetet inom ditt ansvarsområde. Du arbetar strategiskt med kompetensförsörjning genom att attrahera, rekrytera, utveckla och ställa om kompetens. Vidare ansvarar du för budget, planering och uppföljning, att utveckla såväl kompetens som verksamhet och att verksamheten bedrivs resurseffektivt och rättssäkert. Du arbetar systematiskt för en god arbetsmiljö samt verkar för att skapa goda förutsättningar för samverkan internt och externt. Självklart är du även en tydlig arbetsgivarföreträdare som tar ansvar för arbetsgivarrollen och stödjer Verksamhetsstöds funktionsansvariga i deras roller.

Förutom ansvaret för Verksamhetsstöd deltar du även i det operativa och utvecklingsinriktade arbetet för länsstyrelsen som helhet. Under 2020 kommer du att ha en central roll i att leda organisationsförändringen av Verksamhetsstöd.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning. Du har ledarerfarenhet, inklusive ansvar för personal, ekonomi och verksamhet, gärna i rollen som ledare för andra ledare. Vi lägger stor vikt vid erfarenhet av rollen som ledare för flera administrativa funktioner. Erfarenhet av att leda utvecklings- och förändringsarbete samt av offentlig verksamhet är meriterande.

Du har god förmåga att leda verksamheten i enlighet med Länsstyrelsen Värmlands styrdokument och värdegrund. Du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift samt behärskar engelska språket. Som chef för Verksamhetsstöd förväntas du ha ett genuint intresse av att fortlöpande utveckla stödet till de verksamheter och processer som länsstyrelsen ansvarar för. Du är strukturerad och en aktiv part i arbetet med att säkerställa en modern, öppen och tillgänglig myndighet med tydliga och resurseffektiva rutiner och arbetssätt. Där är ditt helhetsperspektiv en given utgångspunkt. Du tar ansvar, samarbetar väl, är lyhörd och visar stark integritet. Genom ditt ledarskap skapar du engagemang, delaktighet samt arbetsglädje och drivkraft till goda resultat.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT

För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.
o Demokrati
o Legalitet
o Objektivitet, saklighet och likabehandling
o Fri åsiktsbildning
o Respekt för alla människors lika värde
o Effektivitet och service

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Enhetschef, offentlig förvaltning

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Du blir tillsvidareanställd på Länsstyrelsen och får ett tidsbegränsat förordnande (tre år) som administrativ chef med lönetillägg. Provanställning tillämpas.