arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ chef – led det administrativa arbetet

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 september

  • Sök jobbet senast

    26 september

Om jobbet

Departementsledningen, Utbildningsdepartementet
Är du en driven och uthållig ledare som stimuleras av att utveckla både verksamhet och medarbetare? Har du goda chefs- och ledarerfarenheter och varit med om att bygga upp och utveckla en verksamhet? Vi kan erbjuda ett utmanande och omväxlande arbete där du får möjlighet att bidra till Utbildningsdepartementets utveckling och biträda regeringen att förverkliga sin politik.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
På Utbildningsdepartementet är vi stolta över vår arbetsplats och att vi levererar underlag till Sveriges regering med omdöme och hög kvalitet. Om du, liksom vi, tycker att det är viktigt att vi vårdar vår kultur som präglas av respekt, tillit och arbetsglädje så ser vi fram emot att få ta del av din ansökan.

Som administrativ chef biträder du den samordnande statssekreteraren och expeditionschefen med planering och samordning av verksamheten i departementet. Du ingår i departementets ledningsgrupp och kommer att ha en nyckelroll i att forma och vidareutveckla den administrativa verksamheten. Du medverkar i ställningstaganden som är av strategisk betydelse för att kontinuerligt utveckla styrning och ledning av departementet.

Du befinner dig i händelsernas centrum och arbetar mycket nära politiken utan att själv vara politiker. Som administrativ chef ansvarar du för övergripande styrning, stöd, samordning och strategisk uppföljning av departementets verksamhet, ekonomi och arbetsmiljö. I administrativa frågor är du kontaktpunkt i förhållande till övriga Regeringskansliet.

Du kan läsa mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund

Vi söker dig som har en akademisk examen och dokumenterat goda chefs- och ledarerfarenheter med verksamhets-, budget- och personalansvar. Du är van vid att förhandla och att företräda en verksamhet i olika sammanhang. Vi ser att du har erfarenhet från att vara ett ledningsstöd och att leda utvecklings- och förändringsarbete. Du har kunskaper i strategisk kompetensförsörjning, styrning av organisation och verksamhetsuppföljning. Vidare har du kunskaper om ekonomistyrning och av arbete med processledning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Regeringskansliet eller av arbete i en politiskt styrd organisation. Om du har kunskap om den statliga budgetprocessen och av regler och riktlinjer för statliga myndigheter ser vi det som meriterande liksom kunskap om ledningskommunikation. Det är även meriterande om du har erfarenhet av kommunikations- och HR-frågor och av att ingå i en ledningsgrupp på strategisk nivå.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen som administrativ chef behöver du vara flexibel, kommunikativ, drivande, uthållig och lösningsorienterad. Du har förmågan att tillvarata medarbetarnas potential i utveckling av verksamheten och förmåga att sätta dig in i komplexa frågeområden och skapa struktur. Det är viktigt att du är resultatinriktad med en god förmåga att samarbeta på olika nivåer och i olika delar av verksamheten.

Övrigt

Tillsvidareanställning som departementsråd och ett tidsbegränsat förordnande som chef i 5 år med möjlighet till förlängning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Erik Nilsson som är statssekreterare på 08-405 38 77 eller Katarina Back som är expeditionschef på 08-405 15 09. Du är också välkommen att kontakta personalchef Annette Ekström på 08-405 90 42 eller personalspecialist Jenny Nygren på 08-405 18 75. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Elisabeth Backlund för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 september 2019.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.