arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ assistent

  • Ort

    Uppsala

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    11 januari

  • Sök jobbet senast

    1 februari

Om jobbet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Vid institutionen för organismbiologi bedriver vi undervisning och forskning om evolution, utveckling och funktion på organismnivå.

Institutionen för biologisk grundutbildning koordinerar och administrerar all grundutbildning inom den biologiska sektionen. För mer information se www.iob.uu.se och www.ibg.uu.se. 

Vi söker nu en administrativ assistent som ska vikariera för en person som ska gå på föräldraledighet. Du kommer att ingå en administrativ arbetsgrupp som stöttar två institutioner, institutionen för organismbiolog och institutionen för biologisk grundutbildning.

Arbetsuppgifter: Administration och service i samband med disputationer, konferenser och events. Rese- och hotellbokningar, underlag för ersättningar och arvoden. Hantering av ersättningsärenden, reseräkningar och fakturor. Administrera frågor som kommer in via ärendehanteringssystem. Arkivläggning av studentarbeten samt hjälpa till med den årliga inventeringen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en för arbetsuppgifterna relevant gymnasieexamen, eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.  Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifterna. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. God datorvana. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, organisations-, samarbets- och initiativförmåga samt ett serviceinriktat arbetssätt. Stor vikt kommer läggas vid de personliga egenskaperna. 

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet och/eller erfarenhet av arbete i Uppsala universitets administrativa system, särskilt DIVA, Raindance och Primula. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-04-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2019-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Karin Lundberg, e-post karin.lundberg@ebc.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 1 februari 2019, UFV-PA 2018/4749.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.