Administrativ assistent

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 februari

  • Sök jobbet senast

    8 mars

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Inom institutionen för vårdvetenskap och hälsa ryms utbildningsprogram, fristående kurser och uppdragsutbildning på grund- och avancerad nivå inom huvudområdena omvårdnad, radiografi, reproduktiv och perinatal hälsa, vårdpedagogik samt forskarutbildning inom vårdvetenskap. Vid institutionen finns också ett antal forskargrupper och forskningsprofilen är personcentrerad vård. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC).

För ytterligare information om Institutionen för vårdvetenskap och hälsa: http://caresci.gu.se/

Arbetsuppgifter

Du kommer tillhöra den administrativa enheten med ungefär 30 medarbetare. Enheten leds av en administrativ chef.

Du kommer stödja institutionsledningen administrativt samt administrera löpande ärenden inom institutionens utbildningsadministration, framförallt avseende tentamenshantering. Du kommer vara behjälplig med utlåning av teknisk utrustning samt stötta undervisande personal med visst rutinarbete. Du kommer bemanna institutionens studentexpedition ungefär 10 timmar/vecka. Du kommer även arbeta i institutionens lärarexpedition med tentamensadministration.

Beställningar och inköp förekommer inom tjänsten, likaså att arrangera uppvaktningar i samband med exempelvis pensionsavgångar. Även sorteringsarbete samt arkiveringsarbete kommer till viss del att finnas inom ramen för tjänsten.

Du kommer att arbeta i nära samverkan med administrativ chef och med övriga administratörer vid institutionen. Du kommer även ha ett nära samarbete med Sahlgrenska akademins serviceorganisation.

Kvalifikationer

Arbetet kräver att du är flexibel och att du trivs med att arbeta med administrativt stöd och service. Du samarbetar gärna och talar svenska och engelska på en god nivå. Du ska ha lägst gymnasiekompetens, vidareutbildning och/eller erfarenhet inom administration, service och/eller samordning är meriterande. Tidigare erfarenhet från att arbeta i offentlig förvaltning ses som meriterande. Du har vana av att självständigt utföra arbetsuppgifter och att ansvara för att de blir slutförda. Det faller dig naturligt att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsadanställning i sex månader med omfattningen 75% av heltid med placering vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Anställningen tillträdes snarast. Vid institutionen tillämpas flexibel arbetstid för administrativ personal.

Kontaktuppgifter för anställningen

Karin Dejke, administrativ chef, +46 31 786 6071, karin.dejke@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner">http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Tillsättningsförfarande

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb, genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.