arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ assistent inom IT Produktion i Sundsvall

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    18 december

  • Sök jobbet senast

    26 januari

Om jobbet

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ chefsassistent inom IT Produktion ger du administrativt stöd till verksamhetsområdeschefen samt ledningsgruppen och bidrar till att deras vardag kan fungera smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med övriga delar av Försäkringskassan IT och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

Du deltar i ledningsgruppens arbete, hanterar och sammanställer mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom ledningen övergripande och utför samverkansuppgifter i nära samarbete med de fackliga organisationerna. Du följer även upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär att i vissa fall utforma och hantera förvaltning av genomförda utvecklingsinsatser. Du kommer också arbete med diarieföring och assistera chefen med bland annat statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.
 
Vi söker dig som
  • har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
  • har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
  • samarbetar konstruktivt och stöttar andra
  • arbetar självständigt och litar på din egen förmåga samt kan leda aktiviteter och mindre projekt inom verksamhetsområdet på uppdrag av ITP:s ledning
  • är initiativrik och ansvarstagande
  • har förmågan att utveckla och förvalta metoder och modeller inom ansvarsområdet samt ge stöd till användare.

Det är meriterande om du:

• Har goda kunskaper i Office-paketet
  • Har lång och djup erfarenhet av administrativa arbetsuppgifterVi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Resor ingår i tjänsten. Inom IT-Produktion är samtliga medarbetare säkerhetsklassade och du behöver därför genomgå en säkerhetsprövning, vilket innebär krav på svenskt medborgarskap.

Kontaktpersoner

Chef: Peter Axelborn, tel 010-114 75 34 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Maria Esplund, tel 010-111 80 33 (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Marie Nordenfjäll, tel 08-786 90 00 Saco-S: Görel Wiking, tel 08-786 90 00 Seko: Irre del Barba, tel 010-115 30 87

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 26 januari 2020.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat