arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

1-3 Samordnare till Antagningsenheten

  • Ort

    Linköping

  • Yrkesroll

    Utbildningshandläggare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    20 december

  • Sök jobbet senast

    21 januari

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat på grund av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu 1-3 Samordnare till Antagningsenheten.

Dina framtida arbetsuppgifter

Tillsammans med övriga medarbetare på Antagningsenheten handlägger du ansökningar till universitetets svenska såväl som internationella utbildningar. Du bedömer behörigheter och värderar de sökandes meriter, kontrollerar avgiftsstatus och granskar handlingar. Arbetet innebär stor noggrannhet då beslut om enskilda individer fattas. Du kommer att ha huvudansvar för antagningsfrågor i vissa ämnen och/eller utbildningar där mycket kontakter och samråd sker med fakulteter, institutioner och universitetsledning. Du kommer även, tillsammans med andra, ansvara för avgiftshanteringen för studieavgiftsskyldiga studenter vilket innebär samarbete med andra enheter inom universitet samt andra myndigheter. I arbetet ingår mycket kontakter med studenter via telefon, e-post och personliga besök, både på svenska och engelska. 

I en av anställningarna kommer även, tillsammans med andra, ansvaret för avgiftshanteringen för studieavgiftsskyldiga studenter att placeras, vilket innebär samarbete med andra enheter inom universitet samt andra myndigheter. Att sammanställa statistiska uppgifter kring antagning till Universitetsledningen och inför årsredovisning är en annan arbetsuppgift som kommer ingå i någon av anställningarna.

I denna anställning kan även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter. Delar av arbetet kan därför komma att utföras på annan enhet/avdelning än Antagningsenheten. Arbetet utförs i olika studieadministrativa system såsom NyA och Ladok vilket innebär att det krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer.

Hos oss har du möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling vad gäller till exempel att delta i uppdatering av antagningsprocesser och att utveckla samarbete med olika instanser i aktuella frågor.

Din framtida arbetsplats

På Antagningsenheten handlägger vi ansökningar till universitetets utbildningar på grund- och avancerad nivå. Vi bedriver en rättssäker och kvalitetsmedveten antagningsprocess, och att ge god service till studenter, institutioner, fakulteter och universitetsledning är viktigt för oss. Vi arbetar också mycket med att sprida information om regler och processer till berörda; studenter, fakulteter, institutioner och andra intressenter. Antagningsenheten är även ett stöd till Linköpings universitets ledning och universitetsförvaltning genom att vi tar fram statistik och skapar underlag för ekonomisk uppföljning.

Dina kvalifikationer

Som person är du självgående och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan sätta upp och hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig att att leverera lösningar. Du har förmåga att lägga ner tid, energi och engagemang i ditt arbete.

Vi vill att du ska ha:

  • högskoleutbildning och erfarenhet från administrativt arbete alternativt minst fyra års arbetslivserfarenhet inom studieadministration
  • mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska
  • god datavana samt intresse för olika dataprogram/system
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
  • antagningsfrågor- eller studieavgiftsfrågor på högskolenivå
  • studieadministration på högskola/universitet
  • de studieadministrativa systemen NyA eller Ladok
  • beredning och handläggning av enskilda ärenden
  • statistiska sammanställningar i Excel samt framtagning av data genom SQL

Anställningens omfattning

1-3 anställningar tillsvidare. Heltid.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 21 januari 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Kontaktpersoner

Marie Eslon, Enhetschef

013-28 58 22

marie.eslon@liu.se


Pernilla Eriksson, HR-partner

013-28 44 50

pernilla.eriksson@liu.se