Lön

Lönesättningen är ett av instrumenten för att styra verksamheten. För att den ska fungera väl behöver du vara tydlig med vad du förväntar dig av dina medarbetare. Du ska kunna förklara enligt vilka principer lönen sätts, den så kallade lönepolitiken.

För att varje verksamhet ska kunna bedrivas så effektivt som möjligt krävs att arbetssätt och organisation kan anpassas. Därför är de centrala ramavtalen (RALS) utformade så att de stödjer en lokal lönebildning som utgår från verksamhetens behov och förutsättningar samt medarbetarnas prestation och resultat. De centrala avtalen anger de gemensamma utgångspunkterna för myndigheternas lönesättning. Dessa innebär bland annat:

• att lönesättningen ska medverka till att målen för verksamheten uppnås,
• att verksamheten kan bedrivas effektivt och
• att arbetsgivaren kan rekrytera, motivera, utveckla och behålla medarbetare med sådan kompetens som behövs på kort och lång sikt.

Det är arbetsgivaren som ansvarar för och fastställer de lönepolitiska målen. Myndighetsledningen och de lokala fackliga organisationerna har därefter, inom de centrala ramavtalen, stor frihet att forma arbetet med att planera och genomföra den lokala lönebildningen/-revisionen utifrån verksamhetens krav, behov av kompetensförsörjning och ekonomiska förutsättningar.

I myndighetens egen lönepolitik kan du som chef vara med och konkretisera hur löner och andra anställningsvillkor ska utformas för att bidra till ett gott verksamhetsresultat. En viktig aspekt att tänka på vid såväl utformningen som tillämpningen av den lokala lönepolitiken är jämställdhet. Detta följer såväl av lag som av regeringens delmål för den statliga arbetsgivarpolitiken. Utvecklingen av den lokala lönebildningen ställer stora krav på dig som arbetsgivare. Lönebildningen måste kommuniceras och du som chef ska kunna beskriva hur du kommer att använda lönepolitiken i kommande lönesättningar.

Följande frågor behöver diskuteras i ledningen och med alla lönesättande chefer för att åstadkomma en väl fungerande lokal lönebildning:

• Vad innebär vår lönepolitik?
• Hur kan vi göra kopplingen till verksamheten tydlig?
• Hur tydliggörs chefernas ansvar för att kommunicera lönepolitiken?
• Hur skapar vi en god grund för ett framgångsrikt arbete med lönebildningen?

Den individuella lönesättningen bygger på att ansvar och svårighetsgrad i arbetet, liksom individens resultat och skicklighet, påverkar lönen. Även konkurrensen på arbetsmarknaden kan motiviera löneskillnader. Utbildning och ålder/erfarenhet påverkar inte lönen med mindre än att det har betydelse för resultatet och skickligheten. I myndighetens egen lönepolitik framgår hur dessa principer ska tillämpas.

Medarbetarna ska veta på vilka grunder lönen sätts och vad han eller hon kan göra för att kunna påverka sin lön. För att uppnå detta syfte krävs en regelbundet återkommande dialog mellan dig och dina medarbetare. Dialogen är den bästa förutsättningen för att säkerställa och förklara sambandet mellan medarbetarens prestation och verksamhetens resultat kopplat till lönen.

En modell som bygger på dialog är lönesättande samtal. Förutsatt att din myndighet tillämpar modellen så innebär den att lönen bestäms direkt i samtal mellan dig och medarbetaren i stället för i förhandlingar mellan arbetsgivaren och den fackliga organisationen.

Oavsett om myndigheten tillämpar lönesättande samtal eller inte, så är dialogen mellan chef och medarbetare en förutsättning för en framgångsrik kompetensförsörjning.